Le bénévole est un petit être extraordinaire et fragile. Son imagination débordante et sa motivation parfois fragile doit se gagner.
Il s'exprime en faisant des actes éthiques et humanitaires de manière consentie et gratuite.
Cette personne fait le choix de s'investir dans une association car il en ressent le besoin et non par obligation.
C'est son regard sur la société qui le pousse à donner de sa personne, que ce soit en moyen humain, matériel ou financier.
Avant tout il faut faire une différence entre bénévole et salarié.
- le bénévole donne de soi
- le bénévole ne touche pas de salaire (toutefois il peut y avoir un dédommagement)
- on ne le dirige pas mais on l'accompagne et le conseille
- il n'a pas de contrat de travail mais doit se conformer au réglement intérieur de l'association : comme l'alcool, les locaux, ...
- une charte de bénévolat peut être mis en place : faire apparaitre les 2 entités (l’association et le bénévole), la durée, intervention ponctuelle ou régulière, l'objet, si il y a des contreparties : remboursement des frais de route, de restauration...
Confort du bénévole :
Le bénévole à besoin de se sentir entouré et soutenu par la famille que représente le cadre associatif.
Il y a donc quelques règles à suivre pour lui apporter ce confort :
- malgré le caractère parfois décontracté d'une association, il faut lui donner un cadre et en tant que président ou membres du bureau être parfois ferme et montrer que vous connaissez et que vous gérer.
- lui offrir un cadre agréable. C'est à dire lui donner les moyens d'atteindre son but. Mais aussi lui apporter quelque temps forts comme une formation ou un moment de détente avec comme un grand pique nique. Ces temps forts sont aussi appelés des temps fédérateurs, ils renforcent aussi la cohésion au sein de l'équipe.
- lui offrir un cadre sécuritaire : l'assurance responsabilité civile de l'association, des projets et actions bien ficelés, gestion du temps de travail afin d'éviter l'épuisement physique et morale.
--> il ne faut pas oublier que les bénévoles ont la plupart du temps une vie professionnelle mais aussi une vie de famille.
- éviter les bruits de couloirs: il faut une totale transparence sur les comptes et actions de l'association.
Bénévole formateur ou apprenti:
Il y a le bénévole qui est formé, exemple une couturière qui confectionne les costumes pour l'association. Mais il y a aussi le bénévole qui a envie mais qui doit apprendre, exemple d’un jeunes qui aimerait faire DJ pour les soirées mais qui ne l'a jamais fait.
C'est deux types de bénévoles peuvent être former et formateur à leur tour.
Reprennons l'exemple de la couturière de métier:
- soit elle fait ce qu'elle sait faire toute seule, dans ce cas pas besoin de la former et de former les autres membres
- soit elle forme les autres, dans ce cas elle ne travaille plus seule. La charge de travail est divisée et le travail en deviens plus agréable. De plus en cas d'absence du bénévole d'autres personnes peuvent aider.
- soit elle peut suivre une formation avec un organisme extérieur ou avec d'autres bénévoles, pour lui permettre d'évoluer dans le métiers dans la couture en apprenant des nouvelles techniques. Et dans ce dernier cas on permet au bénévole de s'épanouir et on lui offre indirectement un retour.
On peux aussi former cette personne à d'autres choses pour ne pas la cloisonner à la couture et éviter qu'elle se lasse.
Pour l'exemple du jeune DJ :
Il n'y a peut être pas besoin de le former mais risquer de le mettre en difficultés vis à vis des autres membres si on ne le forme pas.
Il y a peut être quelqu'un au niveau de l'association qui à déjà pratiquer l'animation de soirée qui peut le prendre sous son aile pour lui donner quelques cartes à jouer.
Ou dans vos connaissances un DJ professionnel qui pourrait le rencontrer et voir même lui permettre d'animer une soirée extérieur à l'association.
J’espère vous avoir apporter de bons conseils, mais sachez qu’il n’y a pas de recettes miracle et que c’est le bon sens qui prime.
Prenez soin de vos bénévoles car sans eux vous n’existeriez pas.